龙虎网讯18日,由国家档案局主办,江苏省档案局承办,南京市档案局协办的“全国数字档案室建设推进会”在南京召开。建邺区档案局、南京市审计局分别做经验交流,国家档案局还在两家单位举行了“全国示范数字档案室”挂牌仪式,我市档案信息化工作走在全国前列。

国家档案局局长李明华日前在全国档案局长馆长会议上表示,2019年国家档案局将启动全国档案查询利用服务平台建设,目标是最终实现全国范围内的一网查档。

图片 1汇报现场

为了顺应信息化时代发展需要,便于保管和查询,国家档案局于2015年启动了“全国数字档案室”试点创建工作。我市档案系统顺应“智慧档案”发展的大趋势,启动了数字档案建设工作,使档案由传统“纸张”保管转为“数据”存贮。

李明华介绍,全国档案查询利用服务平台建设的近期目标,是搭建一个尽可能多地容纳各级综合档案馆的网络平台,通过此平台使公众的查档需求直接分发到接入平台的各档案馆,各档案馆工作人员在线受理、反馈利用者的查档需求。远期目标是将全国各级综合档案馆全部接入平台,扩大可查档案范围,让利用者足不出户即可实现查档需求。

  10月31日,广东省档案局馆室督导处相关负责人和省直单位档案工作评估检查组来到华南理工大学,通过听取汇报、现场检查等方式对华南理工大学近四年来的档案工作进行评估检查。副校长朱敏,校内各部处、学院分管档案工作的负责人一同出席了现场评估会。

记者采访得知,建邺区共有区一级机关部门、单位64家,在“智慧建邺”办公平台基础上开发了“建邺数字档案管理系统”。该系统可实现电子文件的自动生成、流转、归档、鉴定、移交、接受、利用等全业务流程操作。目前,全区所有部门档案100%实现了数字化。

李明华表示,2019年国家档案局还将继续推动各副省级市以上档案部门接入电子政务内网,探索利用电子政务内网开展档案利用、信息报送、业务监督指导等工作,以业务应用驱动档案信息化。

图片 2朱敏副校长介绍学校档案工作情况

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